Tupoksi Bagian Administrasi Keuangan
Koordinator Bidang
Bidang Perencanaan dan Pelaporan Keuangan
Bidang Pelayanan Keuangan dan Profit
Koordinator Bidang
Mengusulkan rencana kerja, sasaran mutu (target kerja) dan
anggaran tahunan dalam bidang Pelayanan perencanaan dan
pelaporan keuangan serta pelayanan keuangan dan profit
kepada Direktur;
Merancang dan melaksanakan standar prosedur/manual
prosedur Pelayanan perencanaan dan pelaporan keuangan serta
pelayanan keuangan dan profit;
Melaksanakan program kerja sesuai dengan sasaran mutu
(target kerja), kalender akademik dan tahun anggaran yang
berjalan;
Melaksanakan, mengerjakan, membagi tugas, mengontrol,
mengoreksi, mengecek, membimbing, dan memberi petunjuk
dan mengawasi Tenaga Kependidikan.
Bidang Perencanaan dan Pelaporan Keuangan
Mempersiapkan dan menyusun Draft Rancangan
anggaran dan biaya Universitas;
Mempersiapkan dan memfasilitasi pelaksanaan
kegiatan Rapat Kerja penyusunan anggaran dan biaya
universitas;
Menghimpun dan menyusun konsep standar harga
pengadaan barang, jasa dan kegiatan;
Menghimpun dan menyusun konsep standar
pembiayaan perjalanan dinas;
Menghimpun dan menyusun konsep standar
pembiayaan pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang
dilakukan di dalam lingkungan kampus dan di luar
lingkungan kampus;
Menyusun perencanaan standar gaji pokok, tunjangan,
uang lembur, honorarium, biaya asuransi, dan jaminan
hari tua;
Menyusun konsep dan mengimplementasikan standar
baku tata kelola keuangan universitas;
Menyusun konsep dan mengimplementasikan standar
baku sistem penganggaran keuangan, sistem evaluasi
penggunaan anggaran keuangan dan sistem
pengendalian keuangan;
Memeriksa dan mengevaluasi kesesuaian permintaan
pembiayaan dari unit kerja berdasarkan standar harga
dan perencanaan anggaran universitas;
Menyelenggarakan kegiatan verifikasi pendapatan dan
belanja;
Mengelola dana pihak ketiga seperti bantuan beasiswa
untuk Dosen dan mahasiswa, dana hibah penelitian,
pengabdian, program kreativitas mahasiswa, dan
kegiatan dari pihak lainnya;
Menyelenggarakan pengelolaan kas, pengelolaan
utang-piutang;
Menyelenggarakan sistem informasi keuangan;
Membuat Laporan keuangan Tahunan berdasarkan
Standar Akuntansi Umum dan Standar Akuntansi
Muhammadiyah;
Mempersiapkan data-data untuk kebutuhan audit
keuangan internal/eksternal;
Melakukan analisis perpajakan dan pembayaran pajak
Universitas dan pegawai, dan
Melaksanakan kegiatan kearsipan seluruh kegiatan
kelompok administrasi perencanaan dan pelaporan
keuangan.
Bidang Pelayanan Keuangan dan Profit
Mengidentifikasi, Menyusun, mengevaluasi dan
memperbarui standar prosedur/manual prosedur di
sub bagian Pelayanan keuangan dan Profit
Sebagai juru bayar terhadap seluruh tagihan dan
permintaan pembiayaan setelah melalui verifikasi
koordinator perencanaan dan pelaporan:
Pelayanan pembayaran gaji, tunjangan, honor,
biaya kegiatan dan biaya rutin lainnya, dan
pelayanan pembayaran kepada vendor,
kontraktor;
Melaksanakan analisis kewajiban pembayaran
mahasiswa
Melaksanakan pelayanan penerimaan pembayaran
kewajiban mahasiswa baik secara langsung maupun
melalui bank perantara
Mengidentifikasi dan mencatat penerimaan dari
berbagai sumber bantuan, hibah dan sumbangan atau
hasil usaha dari unit-unit kerja yang ada di
lingkungan universitas seperti fakultas, lembaga, unit
usaha/UPT/Kantor sebagai pemasukan universitas
Mengidentifikasi sumber-sumber potensial
penerimaan lain sebagai pemasukan dan mencatat
sebagai penerimaan
Menverifikasi status keuangan mahasiswa untuk
menetapkan status registrasi mahasiswa (aktif, lulus,
mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri, putus kuliah,
wafat, hilang dan lainnya) yang akan dilaporkan
Direktorat Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan;
Menerbitkan Surat keterangan bebas administrasi
keuangan mahasiswa setelah melalui verifikasi
Direktorat Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan;
Membuat laporan Penerimaan dan Pengeluaran dalam
Buku kas harian dan menyerahkan kepada kelompok
perencanaan dan pelaporan secara periodik untuk
dianalisis secara akuntansi, dan
Melaksanakan kegiatan kearsipan seluruh kegiatan
kelompok pelayanan dan profit